Utilizzare la barra di visualizzazione per filtrare e disporre gli elementi
La barra di visualizzazione è un modo efficace per filtrare e disporre gli elementi nella finestra. Essa contiene un menu a comparsa per controllare che cosa viene visualizzato nella barra laterale e cinque menu a comparsa per controllare che cosa viene visualizzato nella struttura principale. I diversi filtri lavorano insieme, in modo da poter disporre di un'eccellente combinazione di impostazioni, come Azione successiva con contrassegno nei progetti attivi, che è possibile eseguire in meno di 15 minuti, ordinati per data limite.
Quando utilizzi spesso un determinato insieme di contesti, messe a fuoco e filtri della barra di visualizzazione, puoi trovare utile registrarli come una prospettiva.
Filtro progetto 
Viene visualizzato sopra la barra laterale in modalità pianificazione; fai clic su di esso per scegliere quali tipi di progetti visualizzare nella barra laterale. È consigliabile tenerlo Attivo per la maggior parte del tempo, in modo da visualizzare soltanto i progetti sui quali stai lavorando. Puoi anche scegliere Restante (progetti non completati né accantonati), Rinviato (progetti senza azioni disponibili), In attesa (progetti con date di inizio nel futuro), In sospeso, Accantonato, Completato (progetti contrassegnati con questi stati) oppure Tutti.
Filtro contesto 
Viene visualizzato sopra la barra laterale in modalità contesto; fai clic su di esso per scegliere quali tipi di contesti visualizzare nella barra laterale. Puoi scegliere Restante (contesti che non sono stati accantonati), Attivo (contesti che dispongono di azioni assegnate), Rinviato (contesti senza alcuna azione), In sospeso (contesti per i quali hai indicato che le rispettive azioni non possono diventare disponibili), Accantonato (contesti non più in uso) o Tutti.
Raggruppamento 
Fai clic qui per scegliere come raggruppare i progetti nella struttura della visualizzazione Pianificazione o le azioni nella struttura della visualizzazione Contesto. Puoi Separare tutto o raggruppare per Cartella (per la stessa struttura presente nella barra laterale) o in base alla data Limite, Inizio, Completamento, Prossima revisione, Aggiunto o Modificato. Ogni gruppo dispone di una barra comprimibile nella struttura principale. Ricorda che, in vista Pianificazione, il raggruppamento si applica agli interi progetti, non alle singole azioni all'interno di essi.
Ordine 
Fai clic qui per scegliere come disporre i progetti nella struttura della visualizzazione Pianificazione o le azioni nella struttura della visualizzazione Contesto. Se hai selezionato un raggruppamento, l'ordinamento avviene all'interno dei gruppi, ma i gruppi rimangono nello stesso ordine.
In modalità pianificazione, puoi lasciare i progetti Non ordinati oppure ordinarli per Nome, se sono Con contrassegno, in base alle date Limite, Inizio, Completato, Prossima revisione, Aggiunto o Modificato, oppure in base alla rispettiva Durata.
In modalità contesto, puoi ordinare le singole azioni in base all'ordine del Progetto o del Contesto al quale appartengono, in base allo stato Contrassegnato, al Nome, alle rispettive date Limite, Inizio, Aggiunto, Modificato, Completato o alla loro Durata.
Filtro disponibilità 
Fai clic per scegliere quale tipo di azioni visualizzare nella struttura principale. Puoi scegliere di visualizzare le azioni con Qualsiasi stato, le Azioni successive (la successiva attività da esibire in ogni progetto), Disponibili (attività che devi realmente eseguire, poiché non sono bloccate da azioni precedenti in un progetto sequenziale), Restante (qualunque azione non completata) o Completate (attività già svolte).
Filtro stato 
Fai clic qui per visualizzare i progetti o le azioni in funzione dei contrassegni o delle date limite associate. Ciò rappresenta un modo valido per restringere le azioni e vedere quale di esse è importante nel momento corrente. Puoi scegliere di visualizzare gli elementi con Qualsiasi stato, Con contrassegno o Senza contrassegno. In modalità contesto, puoi anche filtrare gli elementi Urgente, quelli che sono Da completare o con contrassegno quelli Da completare e con contrassegno. Tieni presente che, contrassegnando un'azione, inserisci un sorta di contrassegno fantasma sul progetto principale, rendendo come contrassegnato il progetto stesso e contrassegnando tutte le azioni in esso contenute.
Filtro tempo stimato 
Fai clic qui per visualizzare le azioni la cui stima del tempo ricade in un determinato intervallo. Puoi scegliere di trovare Tutte le azioni (indipendentemente dalla stima del tempo) o le azioni che hanno una stima minore di 5 minuti, minore di 15 minuti, minore di 30 minuti, minore di 1 ora, maggiore di 1 ora o una quantità di tempo Sconosciuta (per le azioni non ancora stimate).